Geacht lid, beste {name},

 

U ontvangt hiermee de convocatie van de Jaarvergadering 2024 van onze vereniging.

De vergadering wordt gehouden op maandag 1-07-2024 in hotel/restaurant "In den Hoof", Akersteenweg 218
6227 AE Maastricht vanaf 19:30u.

Dit belooft een belangrijke vergadering te worden:

  • De voorzitter (Lotte) gaat tussentijds het bestuur verlaten omdat zij de vereniging gaat verlaten.
  • De penningmeester wil van functie verwisselen en is bereid de functie van voorzitter op zich te nemen. Daar moet over gestemd worden!
  • De secretaris moet herkozen worden, maar is herkiesbaar.

Wij zoeken een lid van onze vereniging om de functie van penningmeester te vervullen. Graag uw opgave bij interesse bij de secretaris of tijdens de vergadering.

Mocht daar niemand toe bereid zijn dan krijgt de vereniging tot nader orde een bestuur van twee leden:  Voorzitter en Secretaris/penningmeester.

Zie de nieuwe statuten, artikelen 15/16,17-3/4/9

Volgens onze nieuwe statuten is stemmen per volmacht mogelijk:

Er zijn 3 varianten:

  1. U geeft het bestuur de volmacht om te stemmen naar het inzicht van het bestuur.
  2. U geeft uw volmacht aan een ander lid van de vereniging om te stemmen naar uw wens. U geeft via e-mail de naam van het lid op die stemt naar uw voorkeuren.
  3. U geeft uw stem via e-mail aan de secretaris op per onderwerp van de vergadering.
Uw e-mail moet uiterlijk maandag 1-07-2024 18:00 ontvangen zijn door de secretaris.

Het bestuur hoopt u te mogen begroeten op maandag 1-07-2024 om 19:30u.